Автоматизовані нотаріальні послуги

1. Громадянин на порталі е-Консул https://id.e-consul.gov.ua/ самостійно обирає тип документа і заповнює шаблон онлайн.

2. Слід зареєструватися в е-Черзі МЗС України з метою візиту для підпису і отримання виготовленого документа.

УВАГА! Перед початком заповнення онлайн заяви на вчинення нотаріальної дії, просимо заздалегідь підготувати інформацію з документів, з яких Вам потрібно буде ввести дані:

1. Закордонні, внутрішні паспорти (Ваш та особи, яку Ви уповноважуєте);

2. Реєстраційні номери облікових карток платників податків тобто РНОКПП (Ваш та особи, яку Ви уповноважуєте);

3. Витяги про місце реєстрації проживання (Ваш та особи, яку Ви уповноважуєте).

НА ПІДПИСАННЯ ДОВІРЕНОСТІ/ НОТАРІАЛЬНОЇ ЗАЯВИ ОБОВ’ЯЗКОВО МАТИ ОРИГІНАЛИ ВАШИХ ПАСПОРТНИХ ДОКУМЕНТІВ І РНОКПП, СВІДОЦТВО ПРО НАРОДЖЕННЯ, ШЛЮБ У ВИПАДКУ НАДАННЯ ДОВІРЕНОСТІ БЛИЗЬКИМ РІДНИМ.

ОРИГІНАЛИ ДОКУМЕНТІВ ОСОБИ, ЯКУ ВИ УПОВНОВАЖУЄТЕ НЕ ПОТРІБНІ!

Доступні послуги (натисніть для початку оформлення):

• Посвідчення немайнових довіреностей (представництво в судах, зняття/реєстрація місця проживання, оформлення пенсії тощо)
• Засвідчення підпису заявника (заява на виїзд дитини, згода на продаж/купівлю майна, спадкові заяви тощо)
• Посвідчення майнових довіреностей (на розпорядження нерухомістю чи транспортом)

Переваги: швидке та просте оформлення, виключена ручна подача заяви; оплата консульського збору онлайн, зменшення вірогідності помилки.

Традиційний порядок нотаріальних послуг

1. Зареєструйтеся на нотаріальну послугу в е-Черзі МЗС України, оберіть потрібну послугу:

• Засвідчення вірності копій документів і виписок з них
• Засвідчення вірності підпису на документах
• Засвідчення заяви
• Майнова довіреність
• Немайнова довіреність
• Посвідчення заповітів
• Посвідчення факту, що фізична особа є живою

2. Приготуйте текст документа у форматі *.docx (за потреби, скористайтеся консультацією нотаріуса)

Готувати та надсилати текст не потрібно, якщо плануєте отримати один із наступних документів:

• заява про відмову від спадщини
• заява про прийняття спадщини
• заява-згода другого з подружжя на придбання нерухомого майна
• заява-згода другого з подружжя на продаж нерухомого майна
• заява про неперебування у шлюбі
• заява-згода на виїзд неповнолітньої дитини за кордон

3. Перед візитом надішліть файл з текстом на email:

• [email protected]
• Тема листа: ВАШЕ ПРІЗВИЩЕ (нотаріат)
• Обробка листів – автоматична. Недотримання вимог = втрата листа.

4. На обрані під час реєстрації дату і час завітайте до консульського підрозділу Посольства

 

Документи, які необхідно надати під час візиту:

• Заповнена заява (бланк надається консулом) та копії документів
• Закордонний паспорт
• Довідка РНОКПП
• Корейська ID-карта
• Попередньо підготовлений документ (та його електронна версія)
• Оплата консульського збору банківською карткою при автоматизованому порядку вчинення нотаріальних дій, або в Хана Банк за №773-910004-90832 після подання необхідних документів до консульського відділу Посольства при традиційному порядку вчинення нотаріальних дій. (див. тарифи)
• Інші документи, що підтверджують право власності, свідоцтва тощо.

Загальні положення:

• Нотаріальне діловодство в дипломатичних та консульських установах України за кордоном ведеться виключно українською мовою
• Заяви підписуються особисто у присутності консула
• Документи з виправленнями, олівцем чи чорнилами, що зникають, – не приймаються
• Особа заявника встановлюється за закордонним паспортом
• Юридичні особи підтверджують повноваження належними документами

УВАГА! Після посвідчення документа зміни до нього не вносяться. У разі виявлені помилки, формується новий документ з повторною оплатою.

📬 Надсилання та реєстрація довіреності в Україні

Після посвідчення довіреності в Посольстві, довіритель самостійно надсилає до України:

• 📄 Оригінал довіреності, оформленої в Посольстві;
• 📝 Оригінал заяви на реєстрацію довіреності в Єдиному реєстрі довіреностей.

Ці документи потрібно передати довіреній особі, яка буде діяти від імені довірителя.

📌 Що робить довірена особа після отримання документів:

1. Подає оригінал довіреності до будь-якого нотаріуса в Україні – незалежно від форми власності (державний чи приватний). 

2. Нотаріус реєструє довіреність у Єдиному реєстрі довіреностей України.

3. Лише після реєстрації довіреність набуває юридичної сили на території України, і довірена особа має право:

• представляти інтереси довірителя;
• підписувати документи;
• виконувати інші дії, передбачені довіреністю.

⚠ Без реєстрації в Україні така довіреність не вважається дійсною і не може бути використана за призначенням.